Начальник відділу – кандидат філологічних наук, доцент Ірина Василівна Разуменко.

Відділ створений у 1986 році. Він  відповідає за організацію планової підготовки науково-педагогічних і наукових кадрів, формування контингенту пошукувачів вченого ступеня, проведення екзаменів кандидатського мінімуму з різних спеціальностей, здійснює облік і контроль за роботою аспірантів, докторантів та пошукувачів.

Діяльність відділу направлена на забезпечення прав аспірантів і докторантів та контроль за виконанням їх обов‘язків.

Відділ проводить роботу по укладанню договорів з іншими вузами та науковими організаціями України по підготовці науково-педагогічних і наукових кадрів. Формування контингенту аспірантів і докторантів йде з урахуванням профілю університету, державного замовлення, договірних зобов’язань.