Порядок замовлення дубліката Документа про вищу освіту та Додатка до нього Європейського зразка.
Зразок заяви на замовлення дублікату:
Дублікат документа про вищу освіту – другий або наступний примірник документа про вищу освіту, номер якого сформовано в ЄДЕБО (Єдиній державній електронній базі з питань освіти), в якому відтворюється інформація, що містилась в оригіналі документа про вищу освіту, та видається на бланку з відміткою у верхньому правому куті «Дублікат/Duplicate» (українською та англійською мовами). Дублікат документа про вищу освіту має однакову з оригіналом юридичну силу.
Документ про вищу освіту та додаток Європейського зразка з позначкою «Дублікат/Duplicate» виготовляються за затвердженою формою (зразком) чинною на дату видачі дублікату документа.
Дублікати документа про вищу освіту та/або додатка до нього для випускників минулих років виготовляються університетом у разі:
- Втрати, викрадення документа про вищу освіту;
- Пошкодження документа про вищу освіту, що призвело до порушення цілісності інформації;
- Наявність помилок у документі про вищу освіту.
Дублікати диплома та додатка до нього виготовляються та видаються за письмовою заявою особи, на ім’я якої було видано документи про вищу освіту, що подається нею особисто, або через уповноваженого представника до університету, що видав документ про вищу освіту. У заяві про видачу дубліката зазначаються прізвище, ім’я та по батькові, місце проживання, телефон особи, найменування закладу освіти та дата його закінчення, назва документа, дублікат якого замовляється, причина замовлення дубліката, інші відомості, які особа, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту, вважає суттєвими для отримання дубліката, згода на обробку персональних даних. До заяви додаються копії документів, що посвідчують особу і громадянство, копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків, копія свідоцтва про шлюб або зміну ПІБ (за необхідності), квитанція про сплату за виготовлення дублікату документа про вищу освіту. У разі замовлення дубліката у зв’язку з помилкою в оригіналі документа про вищу освіту, до заяви додається оригінал документа про вищу освіту, дублікат якого необхідно виготовити.
Заяву на виготовлення дублікату документу про вищу освіту можна подати за адресою: м. Харків, вул. Алчевських, 29, к. 113, 117 (Навчальний відділ), або на e-mail: uchviddil@hnpu.edu.ua.
Відшкодування витрат за повторне виготовлення документів про вищу освіту (Диплом, Додаток) здійснюється за кошти замовника.
Виготовлення дублікату документу здійснюється відповідно до законодавства та починається з моменту отримання заяви та надання повного пакету документів від особи, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту.
Одержати дублікат Диплому та Додаток до нього випускник може тільки особисто з пред’явленням документу, що посвідчує його особу, або через уповноваженого представника відповідно до законодавства.
Виготовлення дублікатів додатків випускникам минулих років при наявності оригіналу диплому повністю покладено на структурні підрозділи університету. Випускник повинен звернутися до відповідного структурного підрозділу та написати заяву на ім’я ректора університету про видачу дублікату додатку.
Заяву на виготовлення дублікату додатку до документу про вищу освіту можна подати за адресою структурних підрозділів університету.
Повідомляємо! Порядок та час виготовлення і видачі дублікатів документів про вищу освіту під час воєнного стану та на території, де йдуть активні бойові дії, визначається окремо у кожному випадку, та можуть змінюватись. Дякуємо за розуміння.